Hallo, ich bin Katja

Ihre kreative Virtuelle Assistentin mit Organisationstalent und einem Gespür fürs Wesentliche.

Ich biete Ihnen korrekte Texte und Hilfe bei Ihrer Büroorganisation.

  • Brauchen Sie spürbare Entlastung bei allem, was Ihre Unternehmenstexte betrifft?
  • Suchen Sie eine Expertin, die Ihnen die nötigen Tricks und Kniffe verrät, damit Sie nicht länger gegen die Papierberge in Ihrem Büro kämpfen müssen?
  • Wünschen Sie sich flexible Unterstützung?
  • Suchen Sie einen Profi, der Ihnen Freiräume schafft?
  • Ärgern Sie sich öfter über Fehler, die Ihnen in der Hektik des Tagesgeschäfts unterlaufen?
  • Möchten Sie sicher sein, dass Aufgaben, die Sie abgeben, genauso zuverlässig und professionell erledigt werden wie von Ihnen selbst?

 

Bei mir sind Sie genau richtig!

Mein Fokus als kreative virtuelle Assistentin liegt auf der Arbeit mit Texten und auf Büroorganisation.

Darüber hinaus unterstütze ich Sie gerne im Office Management mit allgemeinen Assistenz- und Bürotätigkeiten, angefangen von Terminorganisation über E-Mail-Bearbeitung und Projektunterstützung bis hin zu Reise- und Event-Management.

Warum bin ich genau die virtuelle Assistentin, nach der Sie suchen?

Sprache hat mir schon immer Spaß gemacht! Nach dem Abitur habe ich an der Würzburger Dolmetscherschule eine Ausbildung zur Staatlich geprüften Übersetzerin absolviert. Nach erfolgreich abgelegter Prüfung war ich anfangs Sekretärin/Assistentin in verschiedenen öffentlichen Einrichtungen, später in diversen internationalen Executive Search- und Industrie-Unternehmen. Schon bald wurde ich Assistentin für Geschäftsführer und Vorstände, so dass ich insgesamt mehr als 20 Jahre Berufserfahrung in der selbstständigen Führung eines Geschäftsführungs-/Vorstandssekretariats aufweisen kann.

Ich verliere das große Ganze nicht aus den Augen, bringe Dinge auf den Punkt und finde meist schnell Lösungen für alle möglichen Probleme, die im Büroalltag so auftauchen. 

Sie möchten mehr wissen?

Klicken Sie auf eine der Abbildungen, und erfahren Sie weitere Details über meine Service-Leistungen.

 

Hier finden Sie Entlastung...
  • Sie erhalten gezielte Unterstützung durch einen absoluten Profi.
  • Sie gewinnen Zeit für Ihr Kerngeschäft und konzentrieren sich ganz auf das Wesentliche.
  • Sie können sich darauf verlassen, dass ich die mir übertragenen Aufgaben mit Herz und gesundem Menschenverstand erledige.
  • Ihre Aufträge werden zuverlässig und termintreu geliefert.
  • Routine-Tätigkeiten lagern Sie einfach aus.
...und hier sehen Sie Ihre Vorteile...
  • Meine Leistungen stimme ich individuell auf Ihren Bedarf ab.
  • Ich arbeite zeitlich flexibel und ortsunabhängig aus dem eigenen Büro.
  • Sie zahlen nur meine tatsächliche produktive Arbeitszeit und haben so die volle Kostenkontrolle.
  • Sie zahlen keine Lohnnebenkosten und sparen sich den Verwaltungsaufwand, den fest angestellte Mitarbeiter verursachen.

Wissen & Können

  • Ausbildung zur staatlich geprüften Übersetzerin für Englisch
  • Mehr als 20 Jahre Erfahrung als Geschäftsführungsassistentin
  • Profi bezüglich Geschäftskorrespondenz
  • Ablageorganisation & effiziente Arbeitsplatzgestaltung
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Gästebetreuung und Event-Management
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Expertin für das MS-Office-Paket
  • Kenntnisse von MS SharePoint
  • Erfahrung mit Apple / Mac

Branchen-/Funktionserfahrung

  • Architekten / Bausachverständige
  • Automobil
  • Executive Search
  • Ingenieurwesen
  • Medizin
  • Naturwissenschaften
  • Personalwesen / HR-Entwicklung
  • Rechnungswesen. Controlling
  • Software / IT
  • Tourismus
  • Technologie
  • Unternehmensberatung
  • Unternehmensentwicklung

Soft Skills

  • dienstleistungsorientiert
  • kommunikativ
  • qualitätsbewusst
  • lösungsorientiert und kreativ
  • selbstständig arbeitend
  • proaktiv
  • professionell und zuverlässig
  • diskret
  • flexibel und termintreu
  • Organisationstalent
  • verantwortungsbewusst
  • und nicht zuletzt: mit gesundem Menschenverstand gesegnet

Das sagen meine Kunden:

Katja arbeitete äußerst schnell und sorgfältig und brachte praktikable Lösungsmöglichkeiten ein. Unsere hohen Qualitätsansprüche konnte sie voll erfüllen.

Manuela

Head of Administration, International Executive Search

Katja arbeitet sehr gewissenhaft, sorgfältig, absolut verlässlich und termintreu. In der stets hohen Qualität ihrer Arbeit spiegelt sich ihre langjährige Erfahrung im Umgang mit Texten aller Art wider. Wir schätzen ihre freundliche und unkomplizierte Projektabwicklung überaus. Auch kurzfristige Anfragen werden schnell und flexibel bearbeitet. Auf Katjas Leistungen im Bereich Lektorat möchten wir nicht mehr verzichten!

Nicole & Marietta

Marketing & PE, Internationaler Automobilzulieferer

Katja hat einen wesentlichen Beitrag zu unserem unternehmerischen Erfolg geleistet, was die Strukturierung der Arbeitsabläufe und die gesamte Büroorganisation angeht.

Alexander

Geschäftsführer, Internationale Unternehmensberatung (Zürich/Schweiz)

„Du bist eine Problemlöserin. Auf diese Möglichkeit wäre ich ja nie gekommen…“

Ute

Rechtsanwältin

Katja hat unsere spezifischen Anforderungen außerordentlich schnell erfasst und es verstanden, die richtigen Prioritäten zu setzen. Damit hat sie einen sehr bedeutenden Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens geleistet.

Kati

Head of Automotive Industry, International Management Consultancy

Katja kommuniziert sicher auf allen Ebenen und kann sehr gut mit den unterschiedlichsten Menschentypen umgehen. Sie verfügt über exzellentes Fachwissen im Bereich Executive Search und über ein ausgezeichnetes Organisationstalent. Ihre Servicementalität ist sehr ausgeprägt. Sie brachte sich engagiert und proaktiv in die Projekte ein. Sie arbeitet sich außergewöhnlich schnell in neue Themenbereiche ein und war so bei jedem Einsatz eine wertvolle Unterstützung für unsere Teams.

Eckhard

Director Operations, International Executive Search Firm

Katja behandelte alle Informationen mit der notwendigen Diskretion und Sensibilität. Wir können die Zusammenarbeit mit ihr jederzeit empfehlen.

Joachim

CIO, Internationaler Technologie-Konzern

Gerne können wir in einem unverbindlichen, für Sie kostenfreien Gespräch Ihren Bedarf klären.

Bei mir gibt es kein "nullachtfünfzehn"! All meine Leistungen sind individuell genau auf SIE abgestimmt!

Wenn Sie mehr wissen möchten, melden Sie sich einfach telefonisch oder per E-Mail bei mir.

Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!